Lagring og bruk av dine brukerdata

Profildata som lagres på din bruker er den infoen du selv angir på din profilside, og du har dermed mulighet til å selv oppdatere disse.

Info som navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt bilde vil bli brukt i oversikt over medlemmer registert på nettsida, samt i andre sammenhenger hvor det er naturlig å skrive ut info om deg, eksempelvis hvis du blir oppgitt som kontaktperson på artikler eller aktiviteter, utlistning av dedikerte roller (eks. oversikt over stabsfunksjoner) osv. Ved å laste opp profilbilde samtykker du samtidig i at dette kan bli skrevet ut sammen med din brukerinfo på nettsiden, synlig for andre medlemmer. For å unngå å vise bilde av deg kan du slette dette fra profilen din.

Det er denne nettsiden som blir brukt for å sende ut felles e-post til medlemmer, og for at du skal motta disse må du selv godta mottak av e-postutsendelse på profilsiden din, og her kan du også trekke tilbake samtykket om å motta e-post ved en senere anledning.

Ditt passord ligger lagret kryptert i databasen, som betyr at dersom noen får tilgang til dette vil det ikke være mulig å hente ut passordet basert på denne krypterte verdien.

Når du melder deg på aktiviteter i kalenderen blir det i databasen lagret en kobling mellom aktuell aktivitet og din bruker, slik at navnet ditt blir skrevet ut i listen over påmeldte på denne aktiviteten, som da vil være synlig for alle medlemmer.

Om din bruker har rettigheter til å skrive artikler vil du bli lagret som forfatter på nye artikler, samt at det blir lagret i databasen at din bruker har endret og/eller slettet en artikkel i de tilfeller hvor dette blir gjort. Som forfatter av en artikkel vil navnet ditt kunne bli skrevet ut sammen med artikkelen på nettsiden.

Du kan når som helst be om å få slettet din bruker fra nettsiden. Ta kontakt med korpsledelsen eller webansvarlig og de vil kunne slette din bruker og alle dine brukerdata fra løsningen.

Påloggingsdata

Alle pålogginger logges i en egen databasetabell. Hensikten er både å kunne oppdage mislykkede påloggingsforsøk, oppdage og stoppe forsøk på innbrudd og å kunne se når og om en bruker sist logget seg på.

Påloggingstabellen lagrer følgende data:

• Brukernavn

• Dato og tidspunkt for pålogging

• Hvilken url som ble benyttet ved pålogging, som da vil være http://www.hjelpekorpset.org

Informasjonskapsler (Cookies)

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som lagres lokalt på din maskin og som kan innehold informasjon som bedrer brukeropplevelsen på nettsiden. Informasjonskapselfunksjonen kan slås av og på i de fleste nettlesere på brukerens maskin gjennom et menyvalg som «innstillinger», «sikkerhet» eller lignende, men ved å gjøre dette vil muligens ikke nettstedet fungere som forventet.

Informasjonskapsler som benyttes på denne nettsiden er:

• CorePublishSession: Dette er en «sesjonscookie» som fjernes fra datamaskinen når brukeren lukker nettleseren. Denne cookien har en referanse-id til en sesjonsfil på webserveren. Sesjonsfilen vil for anonyme brukere inneholder ikke personlige data, men kan bli brukt til å mellomlagre eksempelvis skjemadata og søketekster mellom sidevisninger. Sesjonsfilen slettes automatisk senest 15 minutter etter at brukeren har lukket nettleseren eller vært inaktiv, og lagres således ikke permanent. Kun administratorer av webserveren (drift) har tilgang til disse sesjonsfilene før de blir slettet.

• ctcdk: Brukes for å identifisere hvilken type enhet og nettleser du bruker. Kapselen har en varighet på en uke og gjør det mulig for vår nettside å presentere innhold til riktig type enhet (pc, mobil, nettbrett, etc.). Denne informasjonskapselen inneholder ikke personlige data.

• loggedin: Benyttes for å kunne vite om du er innlogget på dette nettstedet, og angir at du som bruker er logget inn på nettsiden og denne blir opprettet med verdien 1 når du har foretatt en vellykket innlogging. Denne lagrer dermed ikke noen personlige data.

Ved å benytte denne nettsiden uten å slå av informasjonskapsler samtykker du i bruk av informasjonskapsler (cookies).

Logging

Vi lagrer user agent, ip-adresse og hvilken side den besøkende har besøkt i webserverens logger. Disse loggene blir utelukkende brukt til arbeid rundt feilsøking og sikkerhet, og ingen data blir trukket ut eller brukt fra disse loggene utenom ved eventuelle driftstekniske oppgaver. Loggene slettes etter et gitt intervall (normalt 4 uker). Kun administratorer av webserveren (drift) har tilgang til disse.